Politique de confidentialité

La protection de vos renseignements personnels et de votre vie privée est importante pour Ecosolaris. La présente politique de confidentialité vise à vous informer comment sont collectés, utilisés, communiqués et conservés les renseignements qui vous concernent et permettent de vous identifier. Nous imposons par ailleurs des contrôles stricts en ce qui a trait à la protection et à l’utilisation des renseignements personnels dans nos systèmes et veillons à ce que nos employés aient reçu la formation voulue pour assurer en tout temps la protection de votre vie privée.

1. Consentement

L’utilisation du site web www.ecosolaris.com est sujette au respect de la présente politique. Si vous n’acceptez pas d’être lié par ces modalités et conditions, veuillez ne pas accéder au site et ne pas en utiliser les fonctions. Lorsque vous nous fournissez des renseignements personnels, vous consentez à leur collecte, utilisation, communication, conservation, et partage de la façon énoncée dans la présente politique.

Moyennant un préavis raisonnable, vous pouvez refuser ou retirer votre consentement en tout temps, sous réserve des restrictions légales et contractuelles applicables. Pour retirer votre consentement, veuillez nous contacter au 1-800-966-7987. Toutefois, le retrait de votre consentement pourrait faire en sorte que vous n’ayez plus accès aux fonctionnalités du site.

Collecte de vos renseignements personnels

Nous ne recueillons que les renseignements personnels vous concernant qui sont nécessaires afin d’établir, de gérer et de maintenir notre relation avec vous et pour conclure les transactions que vous réalisez sur le site. Vos données ne sont pas vendues à aucune tierce partie. Nous collectons l’information suivante, en fonction de l’objet de votre communication :

Achat en ligne
Nom de famille, Prénom, Adresse courriel, Numéro de téléphone, Adresse postale, Province et pays, Produits achetés (Sku, couleur, catégorie, prix)

Retour de produit
Nom de famille, Prénom, Adresse courriel, Numéro de téléphone, Adresse postale, Province et pays, Date de l’achat, Numéro de commande, Produits achetés, Produits retournés, Raisons du retour, Date de la demande, Date de résolution

Nous joindre
Nom de famille, Prénom, Adresse courriel, Numéro de téléphone, Sujet, Message

2. Utilisation de vos renseignements personnels

Nous pouvons utiliser vos renseignements personnels aux fins suivantes :

• Conclure les transactions que vous effectuez sur notre site.
• Assurer le suivi de vos commandes.
• Communiquer les renseignements qui sont nécessaires au traitement et à la livraison de votre commande.
• Gérer les retours de produits et les commandes de pièces.
• Assurer le suivi des garanties et des rendez-vous en ligne.
• Répondre adéquatement à vos questions.
• Comprendre et identifier vos besoins et vos préférences afin de vous offrir des services appropriés.
• Obtenir des données statistiques, tel que détaillé ci-dessous.

Vos renseignements personnels ne seront pas utilisés à d’autres fins que celles énumérées ci-haut, à moins que nous ayons obtenu votre consentement ou si la loi l’exige ou l’autorise.

3. Communication de vos renseignements personnels

Nous reconnaissons que, sauf dans les cas et sous réserve des conditions décrites ci-après, la communication de vos renseignements personnels à un tiers requiert votre consentement. Nous pouvons toutefois, sans votre consentement, communiquer vos renseignements personnels lorsque la loi l’autorise ou l’exige. Chaque fois que nous devrons divulguer des renseignements personnels vous concernant, nous nous efforcerons de ne pas divulguer plus de renseignements qu’il n’est requis dans les circonstances. Veuillez noter que si une tierce partie à qui nous transmettons des renseignements personnels pour l’une des fins énumérées à l’article 2 opère dans une juridiction étrangère, la législation locale est susceptible de permettre à des tiers d’avoir autrement accès à vos renseignements personnels sans votre consentement.

4. Conservation de vos renseignements personnels

Nous conservons les renseignements personnels vous concernant seulement pendant la durée nécessaire à la réalisation de l’objet pour lequel ils ont été recueillis, pour répondre aux exigences légales de conservation et pendant la durée nécessaire à la protection de nos intérêts commerciaux légitimes.

5. Sécurité

Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé que nous nous engageons à maintenir. L’échange de renseignements personnels et confidentiels (mot de passe, adresse, etc.) entre la Plateforme et le navigateur du Client est protégé par une technologie de cryptage des données et les données entreposées sont protégées par cryptage AES-256.

Ecosolaris fera les meilleurs efforts pour s’assurer que les données personnelles et confidentielles échangées entre le Client et la Plateforme ne seront ni interceptées ni altérées de manière frauduleuse.

Tous les renseignements personnels sont sauvegardés dans nos ordinateurs et ceux de nos fournisseurs de services informatiques. Nous intégrons les dernières innovations technologiques afin d’assurer la confidentialité de vos transactions et nos installations font l’objet de tests et de revues de sécurité semestrielles.

6. Responsabilité limitée

En raison des caractéristiques intrinsèques de l’Internet, nous n’offrons aucune garantie contre les risques de détournement, d’intrusion, de contamination ou de piratage de vos renseignements personnels.

7. Questionnaires, sondages et communication à des fins promotionnelles

En acceptant d’utiliser le site d’Ecosoloris, vous consentez à ce que, de temps à autre, Ecosolaris puisse mener des sondages par courriel, vous soumettre des questionnaires lui permettant de recueillir les renseignements personnels que vous accepterez de fournir volontairement ou vous contacte pour vous faire part de promotions. Vous ne serez pas obligés de participer à ces sondages ni de fournir les renseignements personnels demandés. Lorsque des renseignements personnels sont fournis, Ecosolaris les utilise pour dresser le profil des utilisateurs du site en général. Si Ecosolaris a obtenu votre consentement en ce sens au moment de la cueillette de vos renseignements personnels, elle pourra subséquemment communiquer avec vous pour obtenir vos commentaires concernant ses produits et services.

Vous pouvez en tout temps retirer votre consentement à être ainsi contacté, en envoyant un avis par courriel à l’adresse suivante : info@ecosolaris.ca, en utilisant l’expression « Retrait de consentement » dans l’objet du courriel.

8. Utilisation des logiciels de navigation

Au cours de votre visite sur notre site web, il est possible que nous utilisions une fonctionnalité des logiciels de navigation, les « cookies », pour recueillir de l’information de façon anonyme et établir votre profil de visiteur sur notre site. Un cookie est un petit fichier texte contenant un numéro d’identification unique qui identifie le navigateur — et non l’utilisateur — à nos ordinateurs chaque fois que vous visitez notre site web.

Votre utilisation de notre site web nous permet de compiler automatiquement certains renseignements concernant votre profil d’utilisateur. Nous utilisons ces renseignements pour adapter notre site à vos préférences et pour compiler des statistiques au sujet de la consultation et de l’utilisation de notre site afin de l’améliorer. Si vous le désirez, vous pouvez configurer votre navigateur pour qu’il vous avertisse lorsque vous recevez des cookies ou pour qu’il les refuse. Vous n’avez pas besoin d’accepter les cookies pour visiter notre site.

Si vous les refusez, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser certaines fonctionnalités de notre site. Par exemple, si vous refusez les cookies vous ne pourrez pas acheter de produits en ligne.

9. Protection et exactitude des renseignements personnels

Ecosolaris a mis en place une série de mesures de sécurité visant à protéger vos renseignements personnels contre la perte ou le vol ainsi que contre toute consultation, communication, reproduction, utilisation et modification non autorisée. Ces mesures de sécurité incluent des mesures physiques, administratives et technologiques qui sont raisonnables compte tenu de la sensibilité des renseignements, de leur utilisation, de leur quantité, de leur répartition et de leur support.

Nous reconnaissons de plus qu’il est important que les renseignements personnels soient exacts, complets et à jour, et nous prenons des mesures raisonnables afin de nous assurer de l’exactitude et de l’exhaustivité des renseignements personnels utilisés ou communiqués. Toutefois, il vous incombe de nous informer de tout changement significatif relatif à vos renseignements personnels qui pourrait survenir au cours de notre relation d’affaires. Si vous croyez que votre compte a fait l’objet d’une utilisation abusive ou que sa sécurité pourrait avoir été compromise, veuillez communiquer immédiatement avec nous.

10. Accès à vos informations et mise à jour

Vous avez le droit de demander de consulter et d’avoir accès aux renseignements personnels qui sont détenus à votre sujet. Vous pouvez également demander que vos renseignements personnels soient rectifiés ou retirés s’ils sont inexacts, incomplets ou équivoques, ou si leur collecte, leur communication ou leur conservation n’est pas autorisée par la loi.

Vous pouvez accéder, mettre à jour ou demander le retrait de vos renseignements personnels en tout temps, en communiquant avec notre responsable de la protection des renseignements personnel:

Martin Lambert
Président
info@ecosolaris.ca

11. Modification de la politique de confidentialité

Ecosolaris pourra modifier cette politique à son entière discrétion et sans préavis. Vous vous engagez à consulter régulièrement notre politique lors de votre visite du site de manière à vous tenir informé de toute modification à son contenu. En poursuivant l’utilisation du site à la suite d’une modification de la politique, vous confirmez votre acceptation d’être lié par les modalités et conditions ainsi modifiées. Ecosolaris veillera à mettre à jour cette politique au moins une fois par année.

12. Questions et commentaires

Toutes les questions ou préoccupations concernant la présente politique ou à propos de la collecte, de l’utilisation ou de la communication de vos renseignements personnels, incluant les demandes d’accès ou de rectification, peuvent être adressées à notre service à la clientèle aux coordonnées à info@ecosolaris.ca.